各位教职工：
为深入践行正确政绩观，切实把为群众办实事、解难题落到实处，进一步规范工会报销流程，简化报销手续，提升服务效能，切实维护教职工合法权益，让工会服务更精准、更贴心，解决教职工报销过程中“材料不全、往返跑”的痛点问题，现将工会各类报销事项所需材料清单予以明确，请各位教职工严格按照清单准备相关材料，确保报销工作高效有序推进。
一、结婚慰问品（男、女教职工均可；双职工只能报销一次）
1、报销金额：需要本人自行购买600元与结婚有关的物品，如，床上用品、厨房用品、家用电器等，最多1-2张发票，金额相加，超过600元报销600元，不超过600元实报实销。
2、需提交：
①发票。
②申请补助呈批表。
③山东警察学院公务卡报销登记表、刷卡小票。
④结婚证复印件。
3、填写要求：
①发票上，本人及所在部门主要负责人签字。
②申请补助呈批表：处室意见，需部门主要负责人签字盖章；审批意见，工会签字盖章。
③山东警察学院公务卡报销登记表：申请单位，本人所在部门；经办人，本人签字；批准人，工会主席签字。
二、生育慰问品（只限女职工）
1、报销金额：需要本人自行购买600元与生育有关的物品，如，奶粉、尿不湿、婴儿床等，最多1-2张发票，金额相加，超过600元报销600元，不超过600元实报实销。
2、需提交：
①发票。
②申请补助呈批表。
③山东警察学院公务卡报销登记表、刷卡小票。
④宝宝出生证复印件。
3、填写要求：
①发票上，本人及所在部门主要负责人签字。
②申请补助呈批表：处室意见，需部门主要负责人签字盖章；审批意见，工会签字盖章。
③山东警察学院公务卡报销登记表：申请单位，本人所在部门；经办人，本人签字；批准人，工会主席签字。
三、保教费（幼儿园）
1、报销金额：每月保教费在330元及以上的，报销165元；不足330元的，报销实缴金额的一半；双职工的，每月330元及以上的，报销330元，不足330元的，报销实缴金额；配偶没有工作的，提交街道办事处出具的无工作证明，按照双职工情况报销。
2、需提交：
①发票。
②山东警察学院银行汇款申请表。
3、填写要求：
①发票上，本人及所在部门主要负责人签字。
②山东警察学院银行汇款申请表：申请单位，本人所在部门；经办人，本人签字；批准人，工会主席签字；银行账号，填写学校建设银行工资卡号。
四、住院慰问金（一年一次）
1、领款金额：600元。
2、需提交：
①申请补助呈批表。
②山东警察学院通用领款单。
③出院病历首页复印件。
3、填写要求：
①申请补助呈批表：处室意见，需部门主要负责人签字盖章；审批意见，工会签字盖章。
②山东警察学院通用领款单：申请单位，本人所在部门；经办人，本人签字；单位主要负责人或项目负责人，工会主席签字。
五、会员本人去世或直系亲属去世慰问金
1、领款金额：会员本人去世2000元；直系亲属去世1000元。
2、需提交：
①申请补助呈批表。
②山东警察学院通用领款单。
③死亡证明或火化证明复印件。
3、填写要求：
①申请补助呈批表：处室意见，需部门主要负责人签字盖章；审批意见，工会签字盖章。
②山东警察学院通用领款单：申请单位，本人所在部门；经办人，本人签字（特殊情况代签字）；单位主要负责人或项目负责人，工会主席签字。
六、会员春游或秋游活动（一年一次）
1、报销金额：每人200元上限，报销种类只限3种。
①40元餐费。（必须在济南市以外，按照照片上的人数确定报销金额）
②租车费。
③门票费。（按照照片上的人数确定报销金额）
2、需提交：
①发票。
②山东警察学院公务卡报销登记表、刷卡小票。（餐费）
③山东警察学院银行汇款申请表、租车明细。（租车费、只能是经过招标的学校班车公司）
④纸质版全体参加活动人员合影。
3、填写要求：
①发票上，经办人及所在部门主要负责人签字。
②山东警察学院公务卡报销登记表：申请单位，经办人所在部门；经办人签字；批准人，工会主席签字。
③山东警察学院银行汇款申请表：申请单位，本人所在部门；经办人签字；批准人，工会主席签字。
七、部门文体活动（一年一次）
1、报销金额：每人100元上限，可以买与生活有关的日用品。（按照照片上的人数确定报销金额、所有人购买的物品必须一致）
2、需提交：
①发票。
②山东警察学院公务卡报销登记表、刷卡小票或是山东警察学院银行汇款申请表。
③纸质版全体参加活动人员合影。
3、填写要求：
①发票上，经办人及所在部门主要负责人签字。
②山东警察学院公务卡报销登记表：申请单位，经办人所在部门；经办人签字；批准人，工会主席签字。
③山东警察学院银行汇款申请表：申请单位，本人所在部门；经办人签字；批准人，工会主席签字。
工会
2026年4月10日
